Hennezel – 
CDI – 
Assistant de gestion administrative
Réf 092023-002 Ass.Admin
Le GROUPE LACROIX, entreprise familiale jurassienne, est un fabricant leader d’emballages alimentaires en bois, plastique et carton. Présent en France et à l’international, nous comptons aujourd’hui 1500 salariés répartis sur 14 sites en France et 17 à l’étranger (Europe, Asie, Nord Amérique et Amérique du Sud).
Nous recrutons actuellement un
Assistant(e) de gestion administrative
Poste à pourvoir dès que possible
Rattaché à la Direction du site, vous participez à diverses tâches administratives et vous vous investissez plus particulièrement dans la gestion de nos activités « bois », mécanique et transports.
Votre mission
A l’issue d’un parcours d’intégration et de formation à nos activités et procédés de fabrication, vous :
- Assurez la saisie des commandes et des fabrications
- Gérez la création de nouvelles références et assurez la gestion documentaire associée
- Assistez le service mécanique dans le suivi de ses commandes
- Garantissez le bon traitement des factures, de la saisie dans l’outil à l’imputation financière
- Assurez le suivi du courrier (colis, facturation, …)
- Etes actif dans la vie quotidienne du site et intervenez sur des missions diverses (gestion des accès, accueil physique et téléphonique, …)
Ces missions ne sont pas limitatives et pourraient évoluer selon vos compétences.
Votre profil
Votre capacité d’écoute et votre savoir-être vous permettent de vous adapter sans difficulté auprès de nos équipes et clients. Autonome dans la gestion de vos missions, vous avez envie d’apprendre et de progresser avec une équipe dynamique. En quelques mots vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux, réactif et motivé !
Vous êtes utilisateur quotidien de l’outil informatique, notamment du Pack Office. La connaissance d’un logiciel de gestion de type ERP pourrait être un plus.
Diplômé dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez d’une expérience à un poste équivalent (stage et alternance compris).
Sans ces diplômes spécifiques, votre expérience professionnelle fera la différence !
Rémunération attractive, à négocier selon votre expérience : rémunération de base, intéressement-participation, prévoyance, prime et avantages sociaux divers.