Assistant de gestion administrative (H/F)

place  Cousance   contract  CDI    portfolio  Assistant de gestion
Référence : 062022-022 ASS.GEST.ADMIN

 

Le GROUPE LACROIX, entreprise familiale jurassienne, est un fabricant leader d’emballages alimentaires en bois, plastique et carton. Présent en France et à l’international, nous comptons aujourd’hui 1500 salariés répartis sur 14 sites en France et 17 à l’étranger (Europe, Asie, Nord Amérique et Amérique du Sud).

 

Assistant de gestion administrative (F/H) – CDI

 

Rattaché à la Direction du site, votre mission principale est de participer au suivi de l’ensemble des dossiers administratifs liés à la vie quotidienne d’un site de production industriel.

 

A l’issue d’un parcours d’intégration et de formation, votre expérience dans la gestion administrative vous permettra de mener à bien vos missions :

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        • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du site,
        • Vous assurez le suivi des commandes clients, via l’ERP de l’entreprise, et transmettez les données à la Direction et à la Production,
        • Vous collaborez avec le service qualité et assurez un soutien dans la mise en oeuvre terrain de la stratégie Qualité,
        • En collaboration avec le Directeur, vous gérez l’approvisionnement en consommable du site et êtes garant du suivi des stocks de matières,
        • Vous êtes en charge des expéditions et contactez les transporteurs pour assurer l’organisation des livraisons à nos clients,
        • Vous assurez le contrôle des factures associées à l’ensemble de vos dossiers,

 

Ces missions ne sont pas limitatives et pourraient évoluer selon vos compétences.

Autonome et dynamique, votre capacité d’écoute et votre savoir-être sont reconnus par tous et vous permettront de vous adapter sans difficulté auprès de vos interlocuteurs. Vous savez faire preuve de discrétion dans la gestion de vos dossiers et assurez ainsi la confidentialité des informations qui vous sont communiquées.

En quelques mots vous êtes polyvalent, à l’écoute, rigoureux, curieux et motivé !

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Vous êtes utilisateur quotidien de l’outil informatique, notamment du Pack Office, et la connaissance d’un logiciel de gestion de type ERP pourrait être un plus.

 

Diplômé dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez d’une expérience significative à un poste équivalent et avez idéalement une connaissance de l’univers industriel. Sans ces diplômes spécifiques, votre expérience professionnelle saura faire la différence !

 

Votre salaire sera à négocier selon votre expérience : rémunération fixe + intéressement/participation + mutuelle & prévoyance + primes et avantages sociaux divers, …

 

 

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