Sagy – 
CDI – 
Administratif
Référence : 032024-003 Ass.Admin
Le GROUPE LACROIX, entreprise familiale jurassienne, est un fabricant leader d’emballages alimentaires en bois, plastique et carton. Présent en France et à l’international, nous comptons aujourd’hui 1500 salariés répartis sur 14 sites en France et 17 à l’étranger (Europe, Asie, Nord Amérique et Amérique du Sud).
Nous recrutons actuellement pour notre établissement de Sagy (71), qui emploie une cinquantaine de personnes et est spécialisé dans la production d’emballages un
Assistant(e) de gestion administrative
Poste à pourvoir dès que possible
Rattaché à la Direction du site, votre mission principale est d’assurer le suivi de l’ensemble des dossiers administratifs liés à l’administration du personnel et à la gestion administrative des commandes et approvisionnements.
Votre mission
A l’issue d’un parcours d’intégration et de formation, votre expérience dans la gestion administrative vous permettra de mener à bien vos missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du site,
- En collaboration avec le Directeur, gérer l’approvisionnement en consommable du site et garantir le suivi des stocks de matières,
- Réaliser les expéditions de produits finis, les approvisionnements de matière première,
- Assurer la communication avec les transporteurs pour organiser et garantir les livraisons à nos clients,
- Suivre les commandes clients, via l’ERP de l’entreprise, et transmettre les données à la Direction et à la Production,
- Contrôler les factures associées à l’ensemble de vos dossiers,
- Assurer le suivi du personnel, en lien avec le Directeur et le service RH du siège : gestion de la paie & saisie des évènements, suivi des temps, gestion administrative des absences, suivi administratif des embauches, contact des agences intérimaires, accueil des salariés, …
Ces missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer selon vos compétences.
Votre profil
Autonome et dynamique, votre capacité d’écoute et votre savoir-être sont reconnus par tous et vous permettront de vous adapter sans difficulté auprès de vos interlocuteurs. Vous savez faire preuve de discrétion dans la gestion de vos dossiers et assurez ainsi la confidentialité des informations qui vous sont communiquées.
En quelques mots vous êtes polyvalent, à l’écoute, rigoureux, curieux et motivé !
Vous êtes utilisateur quotidien de l’outil informatique, notamment du Pack Office, et la connaissance d’un logiciel de gestion de type ERP pourrait être un plus.
Diplômé dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez d’une expérience significative à un poste équivalent et avez idéalement une connaissance de l’univers industriel ainsi que des compétences sur la gestion RH. Sans ces diplômes spécifiques, votre expérience professionnelle saura faire la différence !
Rémunération attractive à négocier selon votre expérience : rémunération fixe + intéressement/participation + mutuelle & prévoyance + primes et avantages sociaux divers, …